DSGVO-konforme und Digitale Kontaktdatenerfassung

Mit SmartMeeting werden Kontaktdaten digital und Datenschutz-konform erfasst, gespeichert sowie automatisch fristgemäß gelöscht. Im Infektionsfall erfolgt eine direkte elektronische Übergabe an das Gesundheitsamt. Das spart allen wertvolle Zeit und reduziert die Verbreitung des Coronavirus. Unsere Digitale Kontaktdatenerfassung ist bereits seit Mai 2020 bei zahlreichen Organisationen aus unterschiedlichen Branchen in ganz Deutschland erfolgreich im Einsatz und wurde von Millionen Menschen für einen sicheren Check-In genutzt.

Leistungsmerkmale der digitalen Kontaktdatenerfassung

Erfolgreicher Check-In am Smartphone

Schneller und kontaktloser Check-In

Mit der SmartMeeting Webapp oder App findet die einfache und fehlerfreie Erfassung durch Ihren Besucher durch Einscannen des QR-Codes statt – keinerlei zusätzliche (Papier-)Arbeit für Sie. Der gesamte Vorgang ist digitalisiert und entspricht der jeweils aktuellen Coronavirus-Schutzverordnung.

Verkürzen der benötigten Nachverfolgungszeit am Beispiel einer Uhr mit Pfeil gegen den Uhrzeigersinn

Zeit einsparen und Infektionsketten unterbrechen

Durch SmartMeeting entsteht minimaler Zeitaufwand für Ihren Besucher und in Ihrem Unternehmen. Durch die elektronische Erfassung der Kontaktdaten unterstützen Sie zudem die Gesundheitsämter bei der schnellen Nachverfolgung von Infektionsketten. So sparen also alle Beteiligte wertvolle Zeit ein.

Zwei Zahnräder zur Verdeutlichung der Digitalisierung und Automatisierung

Vollständige Digitalisierung und Automatisierung

Mit SmartMeeting werden alle Kontaktdaten digital erfasst und DSGVO-konform gespeichert. Die Übergabe der Kontaktdaten im Infektionsfall an die zuständigen Behörden und die fristgemäße Löschung der Daten erfolgt vollautomatisch unter Berücksichtigung der Gesetze zum Datenschutz und Infektionsschutz.

Schild mit Häkchen, um die hohen Datenschutzstandards hervorzuheben

Sicherer Betrieb und DSGVO-konformer Einsatz

SmartMeeting wird in der Open Telekom Cloud gehostet. Diese wird von der Deutschen Telekom AG in Rechenzentren in Deutschland nach deutschen Datenschutzstandards betrieben. Ihre Daten unterliegen dadurch den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards weltweit.

SmartMeeting ermöglicht eine schnellere Kontaktnachverfolgung durch die Gesundheitsämter:

Schaubild von IRIS Connect, dass Daten vielfältiger Begegnungsorte mit digitalen Lösungen zur Kontakterfassung ans Gesundheitsamt darstellt
Schaubild von IRIS Connect, dass Daten vielfältiger Begegnungsorte mit digitalen Lösungen zur Kontakterfassung ans Gesundheitsamt darstellt

IRIS connect und SmartMeeting

Eine schnelle Kontaktnachverfolgung gilt als einer der Schlüssel in der aktuellen SARS-CoV-2-Pandemie, um die Ausbreitung des Virus einzudämmen. SmartMeeting nutzt zur digitalen Übergabe der Kontaktdaten an die zuständigen Behörden IRIS connect. Das neue Gateway System macht die Potentiale der digitalen Kontaktnachverfolgung für Gesundheitsämter bestmöglich nutzbar. Kontaktdaten werden so über eine sichere Schnittstelle medienbruchfrei an Gesundheitsämter übertragen. „Mit IRIS connect wurde eine nachhaltige Infrastruktur für die Kommunikation von Gesundheitsämtern mit den Bürger*innen geschaffen“, sagt Joachim von Beesten, Geschäftsführer der Björn Steiger Stiftung, die Hauptsponsor und Partner hinter der Lösung ist und sich auch für den Verfahrensbetrieb verantwortlich zeichnet. Bei der Konzeption, der Entwicklung und im Betrieb wird die Björn Steiger Stiftung von den Experten aus dem SmartMeeting-Team unterstützt.


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Smartphonebildschirm nach erstmaligem Öffnen der Web App, auf dem Formularfelder für die Kontaktdaten sowie ein Button zum Hinzufügen für weitere Gäste oder Besucher zu sehen sind Smartphonebildschirm auf dem ausgefüllte Formularfelder für die Kontaktdaten sowie ein Button zum Hinzufügen für weitere Gäste oder Besucher zu sehen sind Smartphonebildschirm mit der Information, dass ein Bestätigungslink in der zugesendeten SMS für die erfolgreiche Registrierung angeklickt werden muss Smartphonebildschirm, der erfolgreichen Check-In mit Häkchen, dem Restaurant-Logo und -Namen, Datum und Uhrzeit, Dauer des Aufenthalts, Name der eingecheckten Person sowie ein Button zur Speisekarte darstellt