SmartMeeting - Smarte Lösungen von COSYNUS
Seit 2015 entwickeln wir unter der Marke „SmartMeeting“ digitale Lösungen für die geschäftliche und private Anwendung, wenn Menschen sich persönlich oder online treffen. Unsere innovativen Technologien zur Terminkoordination und Kontaktdatenerfassung wurden und werden im Rahmen der Forschungszulage und des Zentralen Innovationsprogramms Mittelstand (ZIM) geprüft und gefördert.
Als Corporate Startup des für Digital Enterprise, Unified Communications und Enterprise Mobility renommierten Unternehmens COSYNUS hat sich unser Team aus Experten mit ihrer jahrelangen Erfahrung ein gemeinsames Ziel gesetzt - einfache und sichere Lösungen nach DSGVO-Standards.
Unsere SmartMeeting Produkte
SmartMeeting Kontakte
Mit SmartMeeting Kontakte werden bei zahlreichen Organisationen aus unterschiedlichen Branchen in ganz Deutschland Millionen von Besucherdaten digital und Datenschutz-konform erfasst, gespeichert sowie automatisch fristgemäß gelöscht. Im Infektionsfall erfolgt eine direkte elektronische Übergabe an das Gesundheitsamt.
SmartMeeting Termine
Mit SmartMeeting wird der gesamte Prozess der Terminabstimmung automatisiert, digitalisiert und die Terminwünsche Ihrer Kunden direkt erfüllt. Unsere Digitale Terminkoordination ist bei zahlreichen Organisationen aus unterschiedlichen Branchen in ganz Deutschland erfolgreich im Einsatz und wurde bereits bei tausenden Meetings für eine schnelle Terminplanung genutzt.
SmartMeeting 3G-Dokumentation
Mit SmartMeeting können Organisationen die erweiterten Regelungen des betrieblichen Infektionsschutzes wirksam umsetzen und den neuen gesetzlichen Verpflichtungen einfach nachkommen. Digitale und papiergebundene Zertifikate, Nachweise und Bescheinigungen werden schnell kontrolliert und dies datenschutz-konform dokumentiert.
Das sagen unsere Kunden über unsere SmartMeeting Lösungen
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Joachim von Beesten
Björn Steiger Stiftung
„SmartMeeting ist uns als Lösungsanbieter aufgefallen, der bereits in den anfänglichen Monaten der Corona-Pandemie mit einer digitalen Anwendung zur Kontaktdatenerfassung an zahlreichen Stellen in Hessen und bundesweit unterstützen konnte.“
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Dimitri Droukas
Gastro Group
„Die digitale Kontaktdatenerfassung dient den Gesundheitsämtern dazu, bei Infektionsrisiko mit dem Coronavirus die Kontaktpersonen schnell und zuverlässig nachzuverfolgen.
SmartMeeting vereinfacht die Handhabung und Verwaltung für uns enorm – gleichzeitig spart es Zeit und ist DS-GVO-konform.“
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Rouven Zickwolf
Alnatura
„Wir nutzen SmartMeeting in den Café-Bars unserer Super Natur Märkte.
Mit der digitalen Kontaktdatenerfassung bieten wir unseren Kundinnen und Kunden mehr Sicherheit und können zudem einen wichtigen Beitrag zur Eindämmung der Corona-Pandemie leisten.“
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Christian Löw
Adam
„Das Plugin ermöglicht uns einen professionellen Auftritt ohne zusätzlichen eigenen Entwicklungsaufwand.
Vor allem als Startup ist das klassische Kontaktformular oder eine E-Mail an uns als Alternative einfach nicht mehr zeitgemäß.“
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Daniel Pfeffer
HEAG Holding
„Wie bereits erwähnt, ist Zeit ein großer Faktor. Die Terminkoordination digital zu bewältigen bringt viele Vorteile mit sich.
Der gesamte Prozess der Terminfindung ist spürbar schneller und effizienter – so werden z.B. Termine sowohl bei den Beratenden als auch beim zu Beratenden automatisch eingetragen.“
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Max Heuchert
Vitos Gießen-Marburg
„Die Möglichkeit für Besuchende, auf unserer Webseite die verfügbaren Termine einsehen und sich direkt einen freien Termin buchen zu können, sorgt bei allen Beteiligten für weniger Stress und Organisationsaufwand.
Durch die automatisierte Terminvergabe können wir uns intensiver auf andere Bereiche konzentrieren.“
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Markus Münzer
Juwelier Münzer
„Durch die direkte Vereinbarungsmöglichkeit von Beratungsterminen auf unserer Webseite können unsere Kunden unabhängig von unseren Geschäftszeiten ihren Wunschtermin jederzeit buchen.
Damit nimmt uns SmartMeeting einen großen Teil der Terminorganisation ab.“
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Ludwig Thalis
Störtebeker Braumanufaktur
„Bei uns kommt SmartMeeting im ganzen Unternehmen zum Einsatz.
Durch die klare Zuordnung von Prüfer und Geprüftem in den zugehörigen Abteilungen sowie der einfachen Überprüfung und DSGVO-konformen Dokumentation sorgen wir für ein sicheres Arbeitsumfeld.“
Meilensteine von SmartMeeting
Das SmartMeeting Team
Viele Jahre Erfahrung. Ein gemeinsames Ziel. Unsere Experten für Ihr optimales SmartMeeting-Erlebnis.
Michael Reibold
Chief Executive Officer
Michael verantwortet das SmartMeeting-Projekt. Er ist Ansprechpartner für strategische Partnerschaften. Als Geschäftsführer von COSYNUS und in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen hat er viele Meetings zu planen. Mit allen bisherigen Tools erschien ihm dies zeitfressend und unter-automatisiert – so entstand die Produktidee zu SmartMeeting Termine.
Tim Lusa
Chief Technical Officer
Tim ist seit der ersten Stunde im SmartMeeting-Projekt und entwickelt das Herz von SmartMeeting: Den Cloud-Service. Hier bringt er seine Expertise ein, die er unter anderem als Head of Development für den COSYNUS Mobile Device Server gesammelt hat. Wenn er gerade mal nicht programmiert, ist er auch gerne in der Gastronomie unterwegs – und konzipiert mal eben SmartMeeting Kontakte.
Andreas Kausler
Senior Full Stack Developer
Andreas entwickelt mit den Web Applikationen und der App von SmartMeeting Termine das visuelle Gegenstück zu all den smarten Funktionen im Hintergrund. Mit seinem Know-how im Bereich Backend programmiert er aber auch gerne Mal an den nicht sichtbaren Systemen zur Datenverarbeitung. Bei allem hat er immer ein besonderes Augenmerk auf den Datenschutz und die Optimierung von Prozessen.
Axel Kees
Direct & Partner Sales
Axel leitet den Direkt- und Partnervertrieb von SmartMeeting. Weiterhin koordiniert er die Projekte für die SmartMeeting-Branchenlösungen sowie für die Umsetzung von individuellen Kundenanforderungen. Axel ist bereits seit Ende der Neunziger Jahre in verschiedenen Positionen im Vertrieb von Lösungen für Enterprise Mobility tätig.
Lars Brandies
Junior Project Manager
Lars konzipiert alle Kommunikationsmaßnahmen rund um SmartMeeting. Er arbeitet eng mit unserer Produktentwicklung und unserem Vertrieb zusammen. Sein analytischer Blick sorgt für eine einheitliche Präsentation unserer einzigartigen Produktmerkmale in allen Kommunikationskanälen und stellt unsere Positionierung als Experte sicher.
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