DSGVO-konforme und Digitale Kontaktdatenerfassung
Mit SmartMeeting werden Kontaktdaten digital und Datenschutz-konform erfasst, gespeichert sowie automatisch fristgemäß gelöscht. Im Infektionsfall erfolgt eine direkte elektronische Übergabe an das Gesundheitsamt. Das spart allen wertvolle Zeit und reduziert die Verbreitung des Coronavirus. Unsere Digitale Kontaktdatenerfassung ist bereits seit Mai 2020 bei zahlreichen Organisationen aus unterschiedlichen Branchen in ganz Deutschland erfolgreich im Einsatz und wurde von Millionen Menschen für einen sicheren Check-In genutzt.
Leistungsmerkmale der digitalen Kontaktdatenerfassung
Schneller und kontaktloser Check-In
Mit der SmartMeeting Webapp oder App findet die einfache und fehlerfreie Erfassung durch Ihren Besucher durch Einscannen des QR-Codes statt – keinerlei zusätzliche (Papier-)Arbeit für Sie. Der gesamte Vorgang ist digitalisiert und entspricht der jeweils aktuellen Coronavirus-Schutzverordnung.
Zeit einsparen und Infektionsketten unterbrechen
Durch SmartMeeting entsteht minimaler Zeitaufwand für Ihren Besucher und in Ihrem Unternehmen. Durch die elektronische Erfassung der Kontaktdaten unterstützen Sie zudem die Gesundheitsämter bei der schnellen Nachverfolgung von Infektionsketten. So sparen also alle Beteiligte wertvolle Zeit ein.
Vollständige Digitalisierung und Automatisierung
Mit SmartMeeting werden alle Kontaktdaten digital erfasst und DSGVO-konform gespeichert. Die Übergabe der Kontaktdaten im Infektionsfall an die zuständigen Behörden und die fristgemäße Löschung der Daten erfolgt vollautomatisch unter Berücksichtigung der Gesetze zum Datenschutz und Infektionsschutz.
Sicherer Betrieb und DSGVO-konformer Einsatz
SmartMeeting wird in der Open Telekom Cloud gehostet. Diese wird von der Deutschen Telekom AG in Rechenzentren in Deutschland nach deutschen Datenschutzstandards betrieben. Ihre Daten unterliegen dadurch den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards weltweit.
Die SmartMeeting Kontakte Web App
QR-Code mit der Smartphone-Kamera scannen
Ihr Gast oder Besucher richtet die Kamera seines Smartphones auf den QR-Code und gelangt auf die Check-In-Seite. Je nach Ihren Anforderungen verwenden Sie einen individuellen QR-Code für verschiedene Bereiche, je Tisch oder Ihren gesamten Betrieb.
Kontaktdaten digital und papierlos erfassen
Ihr Gast oder Besucher trägt alle notwendigen Angaben in die entsprechenden Felder ein. Falls er sich registriert, entfällt dieser Schritt beim zweiten Besuch bei Ihnen – natürlich auch, wenn bereits eine Registrierung bei einem unserer teilnehmenden Partner erfolgte.
Verifizierung und Bestätigung der Kontaktdaten
Mit bestehendem SmartMeeting Account ist der Check-In bereits erfolgreich abgeschlossen. Nicht registrierte Gäste oder Besucher erhalten eine Nachricht per E-Mail oder SMS, mit der die Kontaktdaten überprüft und bestätigt werden.
Digitale Services nutzen
Ihr Gast oder Besucher zeigt den erfolgreichen Check-In mit dem Smartphone Ihrem Servicepersonal oder Empfang vor und kann direkt auf relevante Informationen zugreifen – in der Gastronomie ist dies beispielsweise die digitale Speisekarte.
Noch schnellerer Check-In mit der SmartMeeting Kontakte App
Mit unserer kostenfreien SmartMeeting Kontakte App checken Sie in wenigen Sekunden ein, erhalten zusätzlich einen sicheren persönlichen QR-Code für private Treffen und erfassen automatisch alle Begegnungen in Ihrem digitalen Kontakttagebuch - holen Sie sich jetzt die App aus den Stores:
Das sagen unsere Kunden über die Digitale Kontaktdatenerfassung mit SmartMeeting:
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Joachim von Beesten
Björn Steiger Stiftung
„SmartMeeting ist uns als Lösungsanbieter aufgefallen, der bereits in den anfänglichen Monaten der Corona-Pandemie mit einer digitalen Anwendung zur Kontaktdatenerfassung an zahlreichen Stellen in Hessen und bundesweit unterstützen konnte.“
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Dimitri Droukas
Gastro Group
„Die digitale Kontaktdatenerfassung dient den Gesundheitsämtern dazu, bei Infektionsrisiko mit dem Coronavirus die Kontaktpersonen schnell und zuverlässig nachzuverfolgen.
SmartMeeting vereinfacht die Handhabung und Verwaltung für uns enorm – gleichzeitig spart es Zeit und ist DS-GVO-konform.“
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Rouven Zickwolf
Alnatura
„Wir nutzen SmartMeeting in den Café-Bars unserer Super Natur Märkte.
Mit der digitalen Kontaktdatenerfassung bieten wir unseren Kundinnen und Kunden mehr Sicherheit und können zudem einen wichtigen Beitrag zur Eindämmung der Corona-Pandemie leisten.“
SmartMeeting ermöglicht eine schnellere Kontaktnachverfolgung durch die Gesundheitsämter:
IRIS connect und SmartMeeting
Eine schnelle Kontaktnachverfolgung gilt als einer der Schlüssel in der aktuellen SARS-CoV-2-Pandemie, um die Ausbreitung des Virus einzudämmen. SmartMeeting nutzt zur digitalen Übergabe der Kontaktdaten an die zuständigen Behörden IRIS connect. Das neue Gateway System macht die Potentiale der digitalen Kontaktnachverfolgung für Gesundheitsämter bestmöglich nutzbar. Kontaktdaten werden so über eine sichere Schnittstelle medienbruchfrei an Gesundheitsämter übertragen. „Mit IRIS connect wurde eine nachhaltige Infrastruktur für die Kommunikation von Gesundheitsämtern mit den Bürger*innen geschaffen“, sagt Joachim von Beesten, Geschäftsführer der Björn Steiger Stiftung, die Hauptsponsor und Partner hinter der Lösung ist und sich auch für den Verfahrensbetrieb verantwortlich zeichnet. Bei der Konzeption, der Entwicklung und im Betrieb wird die Björn Steiger Stiftung von den Experten aus dem SmartMeeting-Team unterstützt.
Expertenmeinungen zur Digitalen Kontaktdatenerfassung
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Frank Thelen
Europäischer Seriengründer, Technologie-Investor und TV-Persönlichkeit
„Ich hoffe, dies bleibt der letzte Lockdown und Deutschland nutzt die Möglichkeiten der Digitalisierung, um von Angst auf Mut umzuschalten. Konsequente digitale Kontaktnachverfolgung würde uns hunderte Milliarden sparen.“
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Professor Alexander Kekulé
Direktor Institut für Mikrobiologie Universität Halle
„Wenn man also auch andere Möglichkeiten hätte, zum Beispiel parallel zum Gesundheitsamt […] ein privates Meldesystem […] mit einer App, die sie benutzen, um im Restaurant sich ein- und auszuchecken, könnten sie sich ja genauso bei privaten Veranstaltungen ein- und auschecken.“
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Professor Dr. Hendrik Streeck
Direktor des Insituts für Virologie am Universitätsklinikum Bonn
„Eine Lehre, die wir aus der Corona-Krise ziehen sollten, ist, dass wir langfristig denken müssen. […] Denn nicht nur SARS-CoV-2 wird uns noch länger beschäftigen. […] Die nächste Pandemie wird kommen, und wir brauchen Tools, um mit ihr umgehen zu können.“
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