Automatisierte Terminvereinbarung durch Digitale Terminkoordination

Mit SmartMeeting werden die Terminwünsche Ihrer Kunden direkt erfüllt, unabhängig Ihrer Geschäftszeiten und Erreichbarkeit. Der gesamte Prozess der Terminvergabe wird automatisiert und digitalisiert - denn manuelle Terminvereinbarung per E-Mail oder Telefon kostet Sie viel Zeit. Unsere Digitale Terminkoordination ist bei zahlreichen Organisationen aus unterschiedlichen Branchen in ganz Deutschland erfolgreich im Einsatz und wurde bereits bei tausenden Meetings für eine schnelle Terminplanung genutzt.

Terminvergabe direkt online über Ihre Website, App oder Newsletter

Zwei gegenübergestellte Sprechblasen im Dialog miteinander

Kontaktanzahl erhöhen und Terminwünsche erfüllen

SmartMeeting ermittelt verfügbare Termine mit den jeweils passenden Experten in Echtzeit und übernimmt für Sie die gesamte Terminabstimmung. So können Sie direkt Termine online vergeben und sind unabhängig von Ihren Geschäftszeiten oder wenn Sie telefonisch nicht erreichbar sein können.

Zwei Zahnräder zur Verdeutlichung der Digitalisierung und Automatisierung

Vollständige Digitalisierung und Automatisierung

SmartMeeting digitalisiert den gesamten Prozess der Terminvereinbarung und automatisiert dabei alle Arbeitsschritte für Sie und Ihre Kunden. Eine zeitversetzte Kontaktaufnahme und die manuelle Abstimmung eines Termins mit zahlreichen E-Mails oder Telefonaten entfällt komplett.

 Schild mit Häkchen, um die hohen Datenschutzstandards hervorzuheben

Sicherer Betrieb und DS-GVO-konforme Einsatz

SmartMeeting wird in der Open Telekom Cloud gehostet. Diese wird von der Deutschen Telekom AG in Rechenzentren in Deutschland nach deutschen Datenschutzstandards betrieben. Ihre Daten unterliegen dadurch den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards weltweit.

Ein Schraubenschlüssel und ein Schraubenzieher überkreuzt dargestellt

Einfach integrieren und flexibel anpassen

SmartMeeting ist problemlos mit Ihren bestehenden Kalendern, Anwendungen und Systemen verbunden und direkt einsetzbar. Im Gegensatz zu anderen Lösungen ist die Terminvergabe mit SmartMeeting komplett an Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse anpassbar.

Bild von Dr. Andreas Stiehler

Dr. Andreas Stiehler

Digital Enterprise PAC

„Die Implementierung ist grundsätzlich für alle Branchen mit erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen vorstellbar – insbesondere dann, wenn für die Beratung nur ausgewählte Experten in Frage kommen.“


Die Digitale Terminkoordination bringt Ihnen viele Vorteile - überzeugen Sie sich selbst anhand einiger unserer Projekte aus verschiedenen Anwendungsbereichen:

Screenshot des integrierten Plugins in die Adam Webseite
Screenshot des integrierten Plugins in die Adam Webseite

Adam

Adam bietet Controlling für Kleinunternehmen und StartUps. Das Unternehmen automatisiert das Reporting und ist der Sparringspartner für Analyse, Optimierung und Planung des Geschäfts. Dafür ist es natürlich wichtig, auch Termine auf der Internetseite schnell und effizient abzustimmen - hierbei wird Adam professionell von dem SmartMeeting Plugin unterstützt.


Screenshot des integrierten Plugins in die Baumann & Baumann Webseite
Screenshot des integrierten Plugins in die Baumann & Baumann Webseite

Baumann & Baumann

Seit über 40 Jahren ist BAUMANN & BAUMANN die Kanzlei für strategische Beratung in Steuern und Recht. Die Mandanten werden auch im Bereich der Digitalisierung von Arbeitsabläufen unterstützt. Interessierte Unternehmer und Privatkunden können hierzu einen unverbindlichen Beratungstermin mit den Partnern der Kanzlei vereinbaren - natürlich digital über das SmartMeeting Plugin.


Screenshot des integrierten Plugins in die HEAG Gründercoaching Webseite
Screenshot des integrierten Plugins in die HEAG Gründercoaching Webseite

HEAG Holding

In Kooperation mit dem Amt für Wirtschaftsförderung der Wissenschaftsstadt Darmstadt unterstützt die HEAG Gründerinnen und Gründer und stärkt die Gründungskultur in Darmstadt und der Region. Die Beratungstermine für das „HEAG-Gründercoaching“ können digital auf der Internetseite der HEAG über das SmartMeeting Plugin vereinbart werden.


Das sagen unsere Kunden über die Digitale Terminkoordination mit SmartMeeting:

  • Bild von Christian Löw

    Christian Löw

    Adam

    „Das Plugin ermöglicht uns einen professionellen Auftritt ohne zusätzlichen eigenen Entwicklungsaufwand.

    Vor allem als Startup ist das klassische Kontaktformular oder eine E-Mail an uns als Alternative einfach nicht mehr zeitgemäß.“

  • Bild von Daniel Pfeffer

    Daniel Pfeffer

    HEAG Holding

    „Wie bereits erwähnt, ist Zeit ein großer Faktor. Die Terminkoordination digital zu bewältigen bringt viele Vorteile mit sich.

    Der gesamte Prozess der Terminfindung ist spürbar schneller und effizienter – so werden z.B. Termine sowohl bei den Beratenden als auch beim zu Beratenden automatisch eingetragen.“

  • Bild von Max Heuchert

    Max Heuchert

    Vitos Gießen-Marburg

    „Die Möglichkeit für Besuchende, auf unserer Webseite die verfügbaren Termine einsehen und sich direkt einen freien Termin buchen zu können, sorgt bei allen Beteiligten für weniger Stress und Organisationsaufwand.

    Durch die automatisierte Terminvergabe können wir uns intensiver auf andere Bereiche konzentrieren.“

  • Bild von Markus Münzer

    Markus Münzer

    Juwelier Münzer

    „Durch die direkte Vereinbarungsmöglichkeit von Beratungsterminen auf unserer Webseite können unsere Kunden unabhängig von unseren Geschäftszeiten ihren Wunschtermin jederzeit buchen.

    Damit nimmt uns SmartMeeting einen großen Teil der Terminorganisation ab.“

Preise

Startup

25€

Für einen Berater

  • Digitale Terminkoordination

  • Kalendersynchronisation

  • Plugin oder gehostet

  • 5€ pro zusätzlichem Berater

  • bis zu 10 Berater

Company

50€

Für einen Berater

  • Digitale Terminkoordination

  • Kalendersynchronisation

  • Schnittstelle für Drittsysteme

  • Individuelle Workflows

  • Plugin oder gehostet

  • 5€ pro zusätzlichem Berater

  • bis zu 1.000 Berater

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